Soma em Inglês no Excel: SUM e Outras Funções

Você abre um tutorial, ou uma planilha que veio de um colega dos Estados Unidos, e procura o velho SOMA. Ele não está lá. Tem um SUM no lugar, e a fórmula que você digitou de cabeça devolve um erro feio.

Calma. Soma em inglês no Excel é SUM. A função é a mesma, o resultado é o mesmo. Só o nome muda, e às vezes o sinal que separa os valores. Em português você escreve =SOMA(A1;A2;A3). Em inglês, =SUM(A1,A2,A3). O Hashtag Treinamentos tem uma lista de fórmulas em inglês no Excel que mostra exatamente essa troca, e o Ninja do Excel explica a tradução de funções do ponto de vista de quem usa o programa todo dia.

Este guia vai além da tabelinha de tradução. Você vai ver como usar o SUM na prática, a família SUMIF e SUMIFS, uma tabela com mais de 50 funções em inglês e português, a diferença entre vírgula e ponto e vírgula, como trocar o idioma do Excel e como matar o erro #NAME?. Depois vem a parte que quase ninguém cobre: o vocabulário para falar de planilha em inglês numa reunião. Porque ler SUM em silêncio é fácil. Dizer "the total is twelve thousand" em voz alta, com o chefe olhando, é outra história. Se esse é o seu caso, o quiz de 2 minutos da Comigo monta um plano de conversação para você treinar exatamente isso, falando com a Capy.

Soma em inglês no Excel: a resposta rápida

Aqui está tudo o que muda entre os dois idiomas, em uma olhada só.

Repare no que não muda. Os dois pontos de A1:A10, o sinal de igual, as referências de célula e o resultado continuam iguais. Você só troca a palavra SOMA por SUM e, se o seu Excel pedir, o ; por ,.

Como usar o SUM, passo a passo

A página oficial da Microsoft sobre a função SUM define a sintaxe assim: =SUM(number1, [number2], ...). O primeiro número é obrigatório. Os outros são opcionais. Você pode passar até 255 argumentos, e cada um pode ser um número, uma célula ou um intervalo.

Na prática, você tem quatro jeitos de usar.

A Microsoft recomenda usar intervalos em vez de listar célula por célula. Escrever =SUM(A1:A3,B1:B3) é melhor do que =SUM(A1,A2,A3,B1,B2,B3). Fica mais curto, mais fácil de ler e mais difícil de errar.

Tem um motivo forte para preferir o SUM a um monte de sinais de mais. Segundo a mesma página da Microsoft, o SUM ignora texto dentro do intervalo. Já =A1+B1 pode devolver #VALUE! se uma das células tiver texto. E se você somar na mão, =A1+B1+C1, e depois apagar uma coluna, o resultado pode virar #REF!. Com um intervalo dentro do SUM, as linhas que você insere ou apaga se ajustam sozinhas.

O atalho: AutoSum

Você nem precisa digitar a fórmula. O botão que faz isso se chama AutoSum (em português, "Soma Automática"). A Microsoft explica como usar o AutoSum para somar números no Excel, e o passo a passo é curto.

1. Clique na célula logo abaixo de uma coluna de números, ou logo à direita de uma linha de números.
2. Vá na aba Home e clique em AutoSum. Ele também fica na aba Formulas.
3. O Excel escreve =SUM(...) com o intervalo que ele acha certo. Confira a seleção.
4. Aperte Enter.

Dá para somar várias colunas de uma vez. Selecione as células de baixo de cada coluna (por exemplo B7 e C7), clique em AutoSum e pronto. O blog do Ablebits tem um guia completo de AutoSum, e o blog da Trybe mostra como fazer a soma no Excel em português, passo a passo.

Um detalhe que ajuda quando você lê tutoriais em inglês: os números aparecem em palavras também. Se você quer saber como dizer 1.250 ou 3,5 em voz alta, dê uma olhada em números em inglês de 1 a 20 e na ferramenta de números em inglês por extenso.

Por que o Excel traduz o nome das funções

Essa é a dúvida de todo mundo. Por que a Microsoft não deixou SUM em todo lugar?

Porque o Excel foi feito para gente que não fala inglês. Quem usa o programa em português vê o menu em português, e vê as funções em português também. O nome SOMA é uma tradução, do mesmo jeito que "File" virou "Arquivo". A lista da Microsoft, funções do Excel por categoria, aparece na versão em inglês, com os nomes originais, e é por isso que tanto tutorial que você encontra na internet usa os nomes em inglês.

Na prática, isso gera três situações chatas.

O último caso surpreende muita gente. Em geral, o Excel guarda o arquivo de um jeito neutro e mostra as funções no idioma do seu programa. Então uma planilha criada em um Excel em inglês costuma abrir para você com SOMA, não com SUM. O problema aparece quando você digita ou cola texto de uma fórmula. Aí o Excel espera o nome no idioma dele.

O Google Sheets também faz algo parecido, de modo geral: os nomes das funções seguem o idioma e a região configurados na conta ou na planilha. Se você usa as duas ferramentas, a regra é a mesma. Conferir o idioma configurado resolve a maior parte dos mistérios.

E tem um lado bom. Quem aprende os nomes em inglês ganha uma vantagem grande. Muito curso, vídeo e fórum de Excel fora do Brasil usa SUM, IF e VLOOKUP. Se você melhora o seu inglês, muito mais material de planilha passa a estar ao seu alcance.

SUMIF, SUMIFS e as outras somas

SUM é só o começo. A família de somas tem vários parentes, e cada um faz uma coisa diferente.

Uma dica de leitura: em inglês, "range" é o intervalo, "criteria" é o critério, e "sum_range" é o intervalo que você quer somar. Se você conhece essas três palavras, já entende metade da documentação.

Um exemplo com vendas

Vamos usar uma tabela pequena. Imagine que ela está nas células de A1 até C6.

Agora veja o que cada fórmula devolve.

A documentação da Microsoft sobre o SUMIF usa um exemplo parecido: =SUMIF(B2:B5,"John",C2:C5). Se você quer ver a versão em português explicada com calma, o Ninja do Excel tem uma página só sobre SOMASE em inglês no Excel.

A pegadinha da ordem dos argumentos

Aqui mora o erro mais comum. No SUMIF, o intervalo que você quer somar vem por último (e é opcional). No SUMIFS, ele vem primeiro. A página da Microsoft sobre o SUMIFS mostra essa ordem, e o Exceljet tem uma explicação clara do SUMIFS com vários exemplos.

Compare as duas.

Se você trocar a ordem, o Excel não avisa de forma óbvia. Ele calcula outra coisa. Então, ao usar SUMIFS, pense: "primeiro a coluna dos valores".

Quando o SUMIF ou o SUMIFS devolve #VALUE!, a Microsoft explica as causas mais comuns em uma página sobre como corrigir o erro de valor no SUMIF e SUMIFS. Vale guardar essa página nos favoritos.

SUMPRODUCT e SUBTOTAL

SUMPRODUCT (em português, SOMARPRODUTO) multiplica duas listas, linha por linha, e soma tudo. É útil para "quantidade vezes preço". Se as quantidades estão em B2:B4 e os preços em C2:C4, escreva =SUMPRODUCT(B2:B4,C2:C4). Uma única fórmula faz o trabalho de três multiplicações e uma soma.

SUBTOTAL serve para quando você usa filtros. Ao filtrar a tabela, ele considera só as linhas que ficaram visíveis. Em =SUBTOTAL(9,C2:C6), o número 9 diz ao Excel que a conta é uma soma. Já o SUM puro soma tudo, escondido ou não.

Um lembrete de vocabulário: SUMIF e SUMPRODUCT são nomes encurtados, e o inglês adora encurtar palavras. O post sobre abreviações em inglês mais usadas ajuda a decifrar as que aparecem em planilhas e e-mails.

Tabela de funções do Excel em inglês e português

Agora o coração do guia. Abaixo estão as funções que mais aparecem no dia a dia, em tabelas separadas por assunto. A coluna do meio traz o nome que você vê no Excel em português do Brasil. A coluna da direita mostra um exemplo em inglês, com vírgula.

Um aviso antes: o português do Brasil e o de Portugal não usam sempre os mesmos nomes. O Ninja do Excel lembra dessa diferença ao falar da troca de idioma, com o caso de EXT.TEXTO no Brasil contra SEG.TEXTO em Portugal. A lista inglês-português do PerfectXL usa a variante europeia, por exemplo SOMA.SE, então ela pode não bater com o que aparece na sua tela. Para o português do Brasil, a lista do Easy Excel para funções em português (Brasil) é a referência que conferi para montar as tabelas a seguir.

Matemática e soma

Lógica

Repare que IF, AND e OR são palavras comuns do inglês, as mesmas de uma conversa. Se você quiser reforçar como elas funcionam nas frases, veja os conectivos em inglês.

Contagem e estatística

Procura e referência

VLOOKUP se lê "vi-lookap". A palavra "lookup" vem de "look up", que quer dizer "procurar", como quando você procura uma palavra no dicionário. O XLOOKUP é uma função mais nova. O Hashtag Treinamentos também lista o PROCX entre as fórmulas, mas ele existe no Microsoft 365 e em versões recentes, então uma cópia antiga do Excel pode não reconhecer.

Texto

Um cuidado com o TEXT: o segundo argumento é um código de formato, e esse código pode mudar de idioma. Um formato de data que usa "yyyy" para o ano em inglês costuma virar "aaaa" no Excel em português. Se a fórmula funciona em um computador e falha em outro, olhe esse detalhe.

Data e hora

Se você quer falar essas datas em voz alta, o guia de datas em inglês de 1 a 31 ajuda com os números ordinais, e ainda há o post sobre horas em inglês para as funções NOW e TODAY não ficarem só na tela.

Arredondamento

Uma observação sobre a tabela dinâmica, que não é uma função mas aparece o tempo todo: em inglês é "Pivot Table". A Microsoft tem uma visão geral de tabelas e gráficos dinâmicos, e o site Excel Easy explica como criar uma Pivot Table.

E se a função que você procura não está aqui?

São pouco mais de 50 funções, e o Excel tem centenas. Para o resto, você tem boas ferramentas de busca.

Lembre da variante: como a lista do PerfectXL é a europeia, se um nome não bater com o seu Excel, confira em uma fonte brasileira.

Vírgula ou ponto e vírgula: o separador que muda

Você já viu nos exemplos. O SUM em inglês usa vírgula entre os argumentos, e o SOMA em português usa ponto e vírgula. Vale olhar isso com mais calma, porque é a segunda maior causa de fórmula copiada que não funciona.

Por que isso acontece? Em geral, o Excel segue as configurações regionais do Windows. No Brasil, o número decimal usa vírgula (3,5). Como a vírgula já está ocupada com os decimais, o Excel usa o ponto e vírgula para separar os argumentos. Nos Estados Unidos, o decimal é ponto, e a vírgula fica livre para separar argumentos.

Isso significa uma coisa importante: o separador depende da região do computador, e não só do idioma do Excel. É possível ter um Excel com menus em inglês que ainda pede ponto e vírgula, porque o Windows está configurado para o Brasil. Então, se =SUM(A1,A2) não funcionar, teste =SUM(A1;A2) antes de concluir que a função está errada.

O caminho mais seguro: quando o Excel aceitar sua fórmula, olhe como ele mesmo a formatou. Ele mostra o separador que espera. Copie o padrão.

Os símbolos matemáticos também têm nome em inglês, e o Nação Fluente cobre tipos de gráfico e símbolos matemáticos em inglês no mesmo guia das fórmulas. Um exemplo rápido: > é "greater than", < é "less than", = é "equals". Quando você lê =IF(A1>10,"ok","no") em voz alta, sai algo como "if A1 is greater than ten, then ok, else no".

Como mudar o Excel para inglês (e voltar para português)

Se você prefere ver tudo em inglês, seja para acompanhar um curso ou para treinar o vocabulário, dá para trocar o idioma do programa. O caminho, segundo a Microsoft na página sobre como mudar o idioma que o Office usa em menus e ferramentas de revisão, é este.

1. Abra o Excel e vá em File > Options > Language (em português, Arquivo > Opções > Idioma).
2. Na parte de "Office display language", escolha English. Essa é a língua dos botões e menus.
3. Na parte de "Office authoring languages and proofing", confirme o inglês. Essa é a língua de edição e de revisão ortográfica.
4. Se o inglês não estiver na lista, adicione o idioma. Talvez você precise baixar um pacote de idioma (language accessory pack).
5. Feche todos os programas do Office e abra de novo.

A Microsoft trata o idioma de exibição e o idioma de edição como configurações separadas. Você pode ter menus em português e edição em inglês, ou o contrário. Os nomes das funções seguem o idioma do Office, então, depois da troca, SOMA costuma virar SUM na barra de fórmulas. Para ver os detalhes de instalação, o Ninja do Excel tem um passo a passo sobre como alterar o idioma do Excel, com o aviso de que a instalação do pacote pode exigir permissão de administrador e reiniciar o Office.

Para voltar ao português, faça o mesmo caminho e escolha Portuguese (Brazil) nos dois lugares.

Excel Online: um caso à parte

No Excel na web, a coisa muda. Em uma pergunta no Microsoft Q&A sobre trocar a língua das fórmulas no Excel Online, o ponto central é que trocar o idioma da interface não muda o idioma das fórmulas. A língua das fórmulas acompanha a conta e as configurações regionais. Nesse tópico, não apareceu uma solução simples. Se você trabalha na web, o mais prático é usar um tradutor de funções em vez de brigar com a configuração.

O caminho sem trocar nada: o Functions Translator

Existe um complemento da própria Microsoft para isso. O Excel Functions Translator se instala em Insert > Get Add-ins > Productivity. Depois de instalado, ele adiciona botões na aba Home, com dois painéis: um de referência e um de tradução. Em cada painel você escolhe os idiomas "From" e "To". Assim você digita SUM e vê SOMA, sem mexer no programa inteiro.

Erro #NAME? ao usar fórmula em inglês

Você digitou =SUM(A1:A10), apertou Enter e apareceu #NAME?. Respire. O Excel só está dizendo que não reconheceu uma palavra da fórmula. Segundo a Microsoft, na página sobre como corrigir o erro #NAME?, a causa número um é um erro de digitação no nome da função. A própria Microsoft sugere usar a lista de sugestões que aparece enquanto você digita, porque ela só oferece nomes que existem.

Quando o assunto é inglês contra português, as causas mais comuns são estas.

O guia do Ablebits sobre o erro #NAME? trata do mesmo erro em detalhe, e é um bom segundo olhar se a sua tabela não resolver.

Um teste rápido, em três passos:

1. Clique na célula com o erro e leia a fórmula na barra de fórmulas.
2. Apague o nome da função e comece a digitá-lo de novo. Veja se o Excel sugere o nome.
3. Se o Excel não sugerir nada parecido, o nome não existe no seu idioma. Consulte a tabela acima.

E há um caso parecido, mas sem erro na tela: o SUM devolve 0, ou um valor menor do que você esperava. Como o SUM ignora texto, números que estão guardados como texto ficam de fora da conta. Isso é comum quando os dados vêm de outro sistema ou de um arquivo copiado. Um sinal frequente é o número alinhado à esquerda na célula. Converter esses valores para número resolve na maioria dos casos.

Vocabulário de Excel em inglês

Saber SUM é ótimo. Mas uma conversa sobre planilha usa muito mais palavras. A página do Windows Central com definições comuns de termos do Microsoft Excel explica em inglês o que são workbook, worksheet, cell, range, formula bar e ribbon, e você vai ver todos eles abaixo.

Termos da tela e do arquivo

Repare que "sheet" também é a palavra para folha de papel. Quando o assunto é planilha, "spreadsheet" é a palavra inteira, e "sheet" é a abreviação usada no dia a dia. Se você trabalha com colegas de vários países, expressões em inglês do escritório aparecem o tempo todo em torno dessas palavras.

Palavras de matemática

Os números e as datas dessa tabela pedem prática à parte. Você encontra treino em números em inglês de 1 a 20, e as preposições que aparecem em frases como "in cell B2" ou "on the second sheet" estão no post sobre preposições em inglês.

Verbos de planilha

Muitos desses verbos também servem fora do Excel. Se você quiser ampliar a lista, os posts de verbos de ação em inglês e a tabela de verbos em inglês mostram outros que aparecem no ambiente de trabalho.

Um exemplo completo: uma planilha de gastos em inglês

Para juntar tudo, monte uma planilha pequena de gastos do mês, toda em inglês. Ela usa o vocabulário e as funções que você acabou de ver, e é um bom exercício para ler e falar ao mesmo tempo.

Os valores dão 120, 450 e 320. O =SUM(D2:D4) devolve 890. Se você quiser dizer isso em voz alta, fica assim: "The grand total is eight hundred and ninety." Para saber o custo médio de cada item, use =AVERAGE(D2:D4), e para achar o maior gasto, =MAX(D2:D4). Para contar quantos itens você listou, =COUNTA(A2:A4).

Repare nas palavras dos cabeçalhos. "Item", "price", "quantity" e "total" são as mais comuns em qualquer planilha de compras ou de vendas. E "grand total" é o total final, depois de somar todos os totais parciais. Se você quiser mais vocabulário para esse tipo de tabela, o post de lista de compra em inglês traz nomes de produtos e quantidades que combinam com esse exemplo.

Uma última dica de leitura. Quando você ouvir alguém dizer "put a SUM at the bottom", a pessoa quer que você coloque uma fórmula de soma na última linha da coluna. E "drag it down" significa arrastar a fórmula para as outras linhas. Com o vocabulário da tabela de verbos acima, você já entende as duas frases.

A palavra "sum" em inglês

Fora da planilha, "sum" também tem vida própria. O Cambridge Dictionary define "sum" como o total que você obtém quando soma números, e dá o exemplo "The sum of six and seven is thirteen." O Oxford Learner's Dictionaries tem uma entrada para "sum" com outros usos, e o dicionário inglês-português do Cambridge traz as traduções em português.

Muita gente confunde "sum" com palavras parecidas.

Na prática, "total" é a palavra mais comum em conversa de trabalho. "Sum" aparece mais em matemática e em contextos formais. E "sum up" nada tem a ver com números: quer dizer "resumir", como em "to sum up, we need two more days".

Como se pronuncia

"Sum" se pronuncia como "some", a palavra que quer dizer "algum" ou "alguns". As duas são homófonas, ou seja, soam iguais. O Cambridge marca a pronúncia como /sʌm/, e uma aproximação para ouvidos brasileiros é algo como "sâm", com o "a" fechado e curto. Não é "sum" com "u" de "sujo". Veja como ficam as funções.

Para entender por que o "u" do inglês engana tanto, o guia de como pronunciar o inglês explica os sons que mais confundem brasileiros.

Excel em inglês no trabalho: frases para usar em reuniões

Agora a parte prática. Muita gente lê "SUM", "IF" e "pivot table" sem problema, mas trava na hora de dizer uma frase inteira. É normal. Ler em silêncio e falar em voz alta são habilidades separadas. Você já tem a primeira. Falta treinar a segunda.

Comece pelas frases de pedir e mandar arquivo. São as mais úteis.

Depois, as frases para explicar números e resultados.

E as frases de apontar problemas, que é onde a maioria trava.

Leia cada frase em voz alta, três vezes. Sério. A primeira vez soa estranha, a segunda melhora, a terceira já sai natural. É o mesmo princípio que faz uma criança aprender a falar antes de aprender a ler. E é o que o app da Comigo faz: a Capy conversa com você, você responde no microfone, e cada palavra aparece em verde ou vermelho. Você não consegue usar em silêncio, e é justamente esse o ponto.

Para o ambiente de trabalho como um todo, vale ler sobre termos corporativos em inglês, que cobre as palavras de reunião que vêm junto com as de planilha. Se o seu objetivo é ser contratado em uma vaga que exige inglês, veja como se preparar para uma entrevista de emprego em inglês, e o guia de vagas de emprego com inglês fluente mostra onde o idioma pesa mais. E o post de níveis de inglês para currículo ensina a descrever o seu nível sem exagero, algo que o recrutador vai testar.

Também ajuda saber se apresentar antes de falar de planilha. O guia de como me apresentar em inglês cobre isso, o de diálogo em inglês entre duas pessoas traz modelos completos de conversa, e o texto sobre medo de falar em público é para quem congela quando a reunião começa. O medo é real, e quase todo mundo o sente.

Como praticar esse inglês de verdade

O plano é simples, e cabe em uma semana de cinco minutos por dia.

Para saber onde você está, o guia de níveis de inglês explica a escala, e o texto sobre inglês B1 mostra o nível em que a maioria das conversas de trabalho já funciona. Se você quer um comprovante, veja proficiência em inglês.

Para o dia a dia, exercícios de inglês em PDF e textos em inglês para iniciantes em PDF dão material para ler, e um podcast para aprender inglês ou séries em inglês treinam o ouvido. Mas ouvir e ler são só metade do caminho. A outra metade é abrir a boca.

Perguntas frequentes

Qual é a soma em inglês no Excel?

É SUM. A fórmula =SOMA(A1:A10) do Excel em português vira =SUM(A1:A10) no Excel em inglês. Muda o nome e, às vezes, o separador. O resultado é o mesmo.

Como escrever SOMASE em inglês?

SUMIF. A sintaxe é =SUMIF(range,criteria,[sum_range]), com o intervalo que você quer somar por último. Já o SOMASES é o SUMIFS, em que o intervalo da soma vem primeiro.

Por que meu SUM dá #NAME?

O mais provável é que seu Excel esteja em português e não reconheça SUM, ou que o nome tenha um erro de digitação. Troque por SOMA e veja a tabela de causas na seção sobre o erro #NAME? deste guia.

Posso usar SUM no Excel em português?

Em geral, não ao digitar. O Excel espera o nome no idioma do programa. Mas se você abrir um arquivo que outra pessoa criou em inglês, as fórmulas costumam aparecer já em português.

Tem tradutor de fórmulas do Excel?

Tem. A Microsoft oferece o complemento Functions Translator, e sites como o de tradução de funções do FazAConta permitem buscar pelo nome. As tabelas deste guia cobrem as mais usadas.

Como mudar o Excel para inglês?

Vá em File > Options > Language, escolha English como idioma de exibição e de edição, instale o pacote de idioma se for preciso e reinicie o Office. Os passos completos estão na seção sobre como mudar o Excel para inglês, mais acima.

Vírgula ou ponto e vírgula nas fórmulas?

Geralmente, vírgula no Excel em inglês e ponto e vírgula no Excel em português. Mas o separador segue as configurações regionais do Windows. Se uma fórmula falhar, teste o outro sinal.

Qual é o PROCV em inglês?

VLOOKUP. E o PROCH é HLOOKUP, enquanto o PROCX é o XLOOKUP. Se você quer ensaiar as frases que vão junto, o guia de expressões em inglês é um bom próximo passo.

Conclusão

Soma em inglês no Excel é SUM. Agora você também sabe que SOMASE é SUMIF, que SE é IF, que PROCV é VLOOKUP, e que quase todo erro de fórmula vem de nome, separador ou digitação.

Só que a planilha é a parte fácil. O difícil é chegar na reunião e dizer "the total is twelve thousand, and I'll send you the updated sheet" sem gelar. Isso só sai com voz. Se você quer treinar de verdade, faça o quiz da Comigo, converse com a Capy e ouça a sua própria voz em inglês antes de precisar dela no trabalho. Depois, volte às tabelas e confira o teste de vocabulário para ver o que ainda falta.